Nytt fra styret

Kort fra styremøte 20.jan 2014 Slettestrand Fortsatt 10 plasser ledig CX 2014 Vi går for å arrangere igjen Merida Terrencamp. Vi kjører tilsvarende opplegg som i fjor. Justerer egenandel ift hva vi budsjetterer med. Økonomi Regnskap gjennomgått og første utkast til budsjett gjennomgått. Støtteordninger. Terje og Inge sjekker støtteordninger.

Kort fra styremøte 7.jan 2014 Slettestrand 36 plasser (40 totalt, men noe holdt av til instruktør mm.) Egenandel barn opp til f-år 2002 settes til 650,- Egenandel voksne settes til 1150,- Klubben subsidierer arrangementet med ca 20.ooo totalt Deltagerne ordner reise selv. Sesongstart Utgangspunktet er første onsdag etter påske. Treningsgruppene planlegger en enkel og sosial markering av sesongstart Årsmøte Settes til 3.mars Tour of Norway for Kids Vedtatt å arrangere 15.juli. Vi bruker området rundt Strømmbanen Søknad om delt lisens terreng/landevei fra utøver Godkjent

Kort fra styremøte 14.okt 2013 Ritt- og reisestøttesatsene for 2013 er fastsatt. NB: Budsjettrammer for dette fastsettes av årsmøtet. Styret fastsetter retningslinjene og satsene. Avslutningskveld settes til 13/11. Anita/Roar ordner lokaler. Slettestrand Må sette opp opplegg, egenandel, budsjett, påmelding. Styret må ha en representant som tar litt “administrativt ansvar”. Runar og Magne kjører samme opplegg som sist. Rekrutter i tillegg. De må ha en trener. Lagerrom Vi har begge rommene.  Må spørre Sondre om å bytte låssylinder. Roar må ha en av nøklene. Ellers fordele åp de trenere som trenger nøkkel. Terrengtrenersamling Wang i Tønsberg har tatt initiativ til å etablere et treningsfellesskap for terrengsyklister i 12-16 års alder. Første møte 21/10. Bjørn S stiller.

Fortsetter som påmelding/administrasjonspunkt for Allidretten Med utgangpunkt i fjorårets avtale med Allidretten, fortsetter SSK å fungere som påmeldingsinstans for Allidretten. Utgangpunktet er at de klubbene som er igjen i Allidretten, må samarbeide for å bevare tilbudet, og Allidretten har vært et fint utstilingsvindu for klubben. 6/10-2013

Nye SSK profilelementer Denne skal brukes av demed funksjon i klubben; trenere, kontrollkomite og styre i forbindelse med brev eller andre dokumenter.SSK_Brevmal_2012Ny logo.  Skal brukes som  logo i alle sammenhenger logo skal benyttes. Høyreklikk og velg lagre bilde.

Fra styremøte 9.sept 2013 Sak 1 : Neptunrittet Evalueringene har vært positive. Noen punkter her og der å ta tak i. Både Styret og Neptunrittets ledelse er positive til videre satsing. Klubbens normale aktivitet – det vil si tiltak for å bygge et sosialt miljø rundt treninger og klubbcup skal ikke rammes, men bringes opp på normalt nivå, i motsetning til i år, da vi bevisst justerte ned tiltakene på andre fronter for å frigjøre kapasitet til Neptunrittet. Neptunrittets ledelse har mandat til å sette i gang arbeidet med budjsett og organisasjonsplan og oversender styret. Sak 2 : Ideer rundt klubblokale. Detaljer rundt dette frigjøres senere. Dette er kun på idestadiet og det vil utredes mer. Referater på webben er ikke uttømmende og detaljerte – men inneholder kun på overskriftsnivå hva som behandles av styret. Dersom det ønskes innsyn i en spesiell sak må direkte forespørsel rettes til styret.

Fra styremøte 2.sept Sak 1 : Neptunrittet Har fått forslag på møte med Neptunrittets ledelse 9/9. Drøftet hvilke utfordringer arrangementet gir og hva som er viktige premisser for klubben for videre satsing. Sak 2 : Reisestøtte Forslag er sendt ut av Sindre før sommer. Styret har ikke rukket ta stilling til det ennå. Forslaget sendes ut på nytt og besluttes asap. Sak 3 : Årshjul Plan for 2014 må utarbeides. Grovskissen er satt opp. Sak 4 : Bankettrittet Espen og Sondre har igangsatt aktiviteter. Sak 5 : CX ritt Samme mal som i fjor. Sak 6 : Sesongavslutning. Etter høsten Bowling 1 Referater på webben er ikke uttømmende og detaljerte – men inneholder kun på overskriftsnivå hva som behandles av styret. Dersom det ønskes innsyn i en spesiell sak må direkte forespørsel rettes til styret.

Fra styremøte 13/1-2013 Gjennomgang av regnskap. Ligger an til solid pluss. Status på forhåndsbestillinger av drakter gir “all time high” Innspill om supporterdrakt. Løpedrakten fungerer som dette. Forslag om å gi trenerne et draktsett som gave. Forslaget ikke vedtatt. Mange i klubben yter mye uten å be om noe. Vi fortsetter med ildsjel-ånd. Vedtatt å utstyre trenerne med gule vester med “Trener” på. Informasjon om status Neptunrittet Endring av klubblogo. Den nye, runde, logoen vil brukes først og fremst framover. Den er mer kompakt og lett å plassere, og er allerede i bruk på enkelte medaljer mm. Årsmøte fastsatt til 5.mars Glava Tour sykler gjennom Svelvik 17. mai. De trenger løypevakter Må fordele oppgaver til neste års sykkelsesong. Vi må lage vårt “Årsjhul” Vedtatt å subsidiere Merida Terreng Camp Sjekke betalingsmetode for draktkjøp Forslag om å arrangere temakvelder; mekkekurs, treningsveiledning, utstyrskurs Forslag om å stille ut draktene og skilt om medlemskap på et sentralt sted i byen. Vi prøver å finne muligheter.

 

Advertisement